Estamos publicando una serie de posts en una nueva sección que hemos llamado “Odontología en tiempos de COVID-19”, en la que analizamos cómo está cambiando la práctica odontológica y la ortodoncia, con trucos para que puedas adaptar tu consulta a estos nuevos tiempos.
Si tienes pacientes que necesitan un tratamiento de ortodoncia, deberías preguntarte cuáles son los primeros pasos que debes dar para empezar un caso de ortodoncia en un momento tan excepcional como el actual.
En este artículo te explicaremos cómo comenzar un caso tanto de brackets como de alineadores. Dado que las restricciones por el COVID-19 continúan y la preocupación es creciente entre los pacientes, en este post te sugerimos algunos consejos para que la toma de registros sea segura y práctica.
Gestiona bien tu tiempo y obtén unos registros de calidad de forma segura
Muchos odontólogos tienen limitado el número de pacientes que pueden acudir a la consulta al mismo tiempo, para cumplir con las normas impuestas por las autoridades sanitarias en época de COVID. Por eso más que nunca, ahora es muy importante aprovechar bien el tiempo aplicando protocolos y procedimientos que nos permitan optimizar cada minuto.
Afortunadamente, la ortodoncia es una especialidad que permite reducir las citas presenciales siempre que organicemos bien el tratamiento desde el principio. Podemos fijar únicamente visitas en determinados momentos clave, en lugar de ver al paciente una vez al mes como se ha hecho tradicionalmente.
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3 consejos para la toma de registros en época de COVID-19:
- Mantén una buena comunicación con los pacientes, de forma virtual siempre que sea posible
- Toma las fotografías iniciales de forma remota
- Minimiza las citas presenciales y el tiempo de sillón
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Aplica estos principios en tu consulta. Te mostraremos un ejemplo de cómo puedes empezar un tratamiento de ortodoncia incluso con las limitaciones actuales.
Cómo empezar un caso de ortodoncia durante la crisis del Coronavirus:
1. Comenta con el paciente sus necesidades ortodóncicas (puedes hacerlo de forma virtual)
Contacta con aquellos pacientes que en algún momento te mencionaron su deseo de mejorar su oclusión, alinear sus dientes, … en definitiva con aquellos que son candidatos a un tratamiento de ortodoncia. Puedes llamarles o enviarles un email para informarles de que ofreces consultas virtuales de ortodoncia y así fijar una cita de 15 a 30 minutos. Te sugerimos que esta primera consulta sea gratuita.
En esta cita puedes hablar con el paciente sobre sus preocupaciones, lo que quiere corregir y aprovechar para hacer una evaluación inicial de ortodoncia. La mayor parte de este primer examen (si no todo) se puede hacer de forma virtual. Cualquier cosa que quieras examinar con más detalle (a algunos dentistas les gusta, por ejemplo, sentir la articulación para evaluar el ATM) te la puedes apuntar para mirarlo en la siguiente cita presencial. ¿No sabes cómo aproximarte al paciente? Te proponemos un ejemplo que puedes modificar según tus necesidades y las características de tu consulta:
Email tipo:
“En estos tiempos de coronavirus, queremos asegurarnos de que nuestros pacientes no descuidan su salud bucodental. Como sabemos que algunos son reacios a acudir a la consulta de forma presencial, estamos ofreciendo citas virtuales gratuitas.
En su última visita nos dimos cuenta que podría ser un buen candidato para una de estas citas virtuales que nos permitirán revisar su condición oral y realizar una evaluación ortodóncica si fuese necesario. Con rellenar un simple cuestionario de control podremos ver cómo están sus dientes y su mandíbula y valorar aún mejor su salud bucodental.
Si quiere que le demos una de estas citas virtuales, seleccione en el calendario adjunto la fecha y hora que mejor se adapte a sus necesidades.
*Tanto en las citas presenciales como en las virtuales, esta clínica dental cumple con las medidas y protocolos de seguridad fijados por las autoridades sanitarias competentes para evitar el contagio del COVID-19, así que en ese sentido puede estar tranquilo de que todas las consultas se realizarán en condiciones de máxima seguridad."
2. Toma de fotografías iniciales (puedes hacerlo de forma virtual)
Para ver si el paciente es o no candidato a un tratamiento de ortodoncia (bien fija o bien removible) puedes tomarle las fotografías iniciales remotamente. A continuación te mostramos cómo puedes obtener las imágenes intraorales y extraorales en tu consulta virtual o incluso que te las envíen los propios paciente.
Toma de fotografías en una consulta virtual:
Pídele al paciente que se siente frente a una pared lisa (preferiblemente blanca o de un color claro) y con una buena iluminación. Que mire a la pantalla de frente, se ponga de un lado y del otro. Puedes indicarle cómo debe ponerse e ir haciendo capturas de pantalla cuando están en el ángulo correcto. Recuerda tomar fotografías tanto sonriendo como con los labios en reposo.
El paciente toma sus propias fotografías:
Explícale qué fotos necesitas y cómo debe hacerlas. Una vez que las tenga, te las puede enviar por email o incluso al Whatsapp de la consulta.
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Si quieres obtener unas buenas vistas laterales a partir de las fotos que el paciente se hace en casa, en las que se vea bien el sector posterior y la oclusión, puedes enviarle unos retractores o proponerle una solución más creativa pero igual de eficaz. Pídele que utilice dos cucharas para separar las mejillas. Estas fotos tienen que ser lo suficientemente buenas para que puedas hacer una evaluación inicial. Si alguno de los registros no tiene la calidad suficiente, podrás actualizarlo en la siguiente cita.
3. Toma del resto de registros (en la consulta)Si después de examinar las fotos ves la necesidad de hacer un tratamiento de ortodoncia y el paciente está interesado, puedes darle una cita presencial. Le tomarás una radiografía lateral de cráneo, una ortopantomografía e impresiones o escaneado intraoral para los modelos. Necesitarás todo esto para completar los registros de ortodoncia y poder hacer un buen diagnóstico.
4. Diagnóstico y plan de tratamiento (puedes hacerlo de forma virtual)
Estudia los registros, realiza un diagnóstico completo y elige un plan de tratamiento como haces habitualmente. Puedes hacer esto en casa o en la consulta, esto no requiere tiempo de sillón. Te sugerimos que realices el trazado cefalométrico, el análisis de modelos, el Objetivo Visual del Tratamiento (VTO), elijas el plan de tratamiento y diseñes la aparatología utilizando el programa SmileStream. Este software te facilitará el trabajo.
5. Segunda consulta y aceptación del caso (puedes hacerlo de forma virtual o presencial)
Esto lo puedes hacer en una consulta virtual o en una presencial. Si quieres que el paciente acuda a la consulta, puedes ahorrar tiempo aprovechando esta visita para comenzar el tratamiento.
6. Trata y monitoriza al paciente (puedes hacerlo de forma virtual o presencial)
Para los paciente que comienzan un tratamiento de ortodoncia con brackets, deberás programar una cita presencial para comenzar el tratamiento y cementar la aparatología.
Para aquellos que vayas a tratar con alineadores, tienes la opción de verles en persona o enviarles las férulas a casa y programar una cita virtual. Estarás en contacto con ellos para ver que los alineadores encajan correctamente y para explicarles cómo quieres que los utilicen.
Esperamos que este post te haya resultado útil y que puedas poner en práctica estas propuestas para adaptar tu práctica diaria a las limitaciones actuales.
Si quieres incorporar la ortodoncia en tu consulta y aprender más sobre diagnóstico y selección de casos, contacta con nosotros y te daremos información sobre nuestros cursos.
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